Mô tả công việc :
- Quản lý, xây dựng các quy định và lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng, quản lý tài sản, trang thiết bị của công ty;
- Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ giấy tờ liên quan đến công tác hành chính;
- Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị của công ty;
- Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, .. cơ sở vật chất thuộc phạm vi quản lý;
- Xây dựng và chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, an toàn lao động, vệ sinh môi trường làm việc và phòng chống cháy nổ;
- Tư vấn, đề xuất xây dựng và trực tiếp xây dựng hệ thống văn bản hành chính, văn bản pháp chế, ISO công ty theo yêu cầu của Phòng và BGĐ công ty;
- Là người đại diện công ty để giải quyết các công việc /thủ tục với các cơ quan tổ chức bên ngoài khi cần;
- Giám sát và thực thi giám sát việc tuân thủ các nội quy làm việc, quy định quản lý, quy định hành chính…;
- Triển khai việc thực thi công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty (tổ chức trong và ngoài công ty).
- Chuẩn bị các thủ tục đi công tác cho Ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên của công ty (thủ tục visa, vé máy bay…);
- Quản lý, giám sát nhân sự trực thuộc;
- Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc :
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính quản trị/luật….;
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý hành chính, văn phòng tại công ty có quy mô 200 nhân sự trở lên;
- Tư duy, tổ chức, sắp xếp công việc và khả năng quản lý tốt;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, thương lượng tốt;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm hành chính, công cụ hỗ trợ khác;
- Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như: máy chiếu, photocopy, fax, máy in…;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt;
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, tác phong và thái độ làm việc chuyên nghiệp,;
- Linh hoạt trong ứng xử, giải quyết các vấn đề một cách khéo léo và khả năng hoà nhập, thích ứng cao với môi trường làm việc theo văn hóa của công ty;
- Có tinh thần cầu tiến, học hỏi, siêng năng, trung thực và minh bạch trong công việc.
Ưu tiên:
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực CNTT là một lợi thế.
Quyền lợi :
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
- Được hưởng mức lương xứng đáng với năng lực và theo thỏa thuận;
- Được làm việc trong môi trường năng động, nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển;
Yêu cầu hồ sơ :
- Đơn xin việc và CV đính kèm ảnh 3*4 bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh nêu rõ quá trình công tác, kinh nghiệm, các dự án đã tham gia, sở thích cá nhân
- Bản sao các văn bằng chứng chỉ
- Email vui lòng ghi rõ :
- Tiêu đề email : Ứng tuyển vị trí Lập trình viên Mobile làm việc tại Hà Nội
- Bạn biết thông tin tuyển dụng của chúng tôi từ nguồn nào (ví dụ: vieclam24h, timviecnhanh … )
Số lượng cần tuyển : 01
Loại hình công việc : Toàn thời gian cố định
Hạn chót nhận hồ sơ : 31/12/2013
Chi tiết xin vui lòng liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN BẠCH MINH - VEGA CORPORATION
Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà V.E.T, 98 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 3 755 4190 - FAX: (84-4) 3 755 4190
Website: http://www.vega.com.vn
Email: [email protected]
Các vị trí làm việc tại Tp. Hồ Chí Minh, vui lòng liên hệ:
Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh
Lầu 7, Toà nhà Thời Báo Kinh Tế, Số 1/1 Đường Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-8) 3 810 7180
Website: http://www.vega.com.vn
Email: [email protected]
